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템플레이트 업무술 Weekly 485호
원제 : テンプレート仕事術
저자 : 시다 아키라 (信太 明)
출판사 : 동양경제신보사 ()
출판년도 : 201004
페이지 : 212쪽
 
일본도서 > 기타
시다 아키라 (信太 明)
1968년 출생. 와세다 대학 정치경제학부재학 당시 이미 리쿠르트에서 근무했으며, 92년 대학 졸업 후 일본 네트워크 연구소, ABC마트를 거쳐 98년 아운 컨설팅 설립. 검색엔진마케팅의 선구자로서 검색엔진 최적화(SEO) 및 검색운동형 광고의 유효성을 알리고 있다. 또한 영어, 중국어를 중심으로 한 다언어분야의 크리에이티브, 번역, 마케팅, 미디어를 한 번에 제공하는 ‘글로벌 마케팅’을 08년부터 본격적으로 전개하고 있다.
 
▣ 목 차
1. 템플레이트 업무술의 권유
-왜 템플레이트화가 필요한가
-업무를 템플레이트화 하는 방법
2. 템플레이트 활용의 예
- 메일, 연락, 전달의 템플레이트
- 영업, 상담의 템플레이트 등

▣ Short Summary
일상적인 업무의 75%를 자동화한다!

일본의 자기계발서 시장은 항상 업무의 간편화와 효율화를 위한 다양한 노하우와 툴을 찾고 있다. IT계 상장기업의 사장이 직접 쓴 이 책은 ‘템플레이트화’가 주제이다.
‘템플레이트’라는 단어가 생소하게 들릴 것이다. ‘형판’이라는 뜻의 이 단어는 업무의 ‘정형화’즉, 매뉴얼화를 뜻하고 있다.

뜻밖에도 우리 업무의 75%는 매뉴얼화가 가능한 작업들이라고 한다. 나만이 할 수 있는 일처럼 보이는 일 조차 이 템플레이트화에 의해 정형화 시켜둔다면, 다소 부족해 보이는 신입사원에게도 쉽게 맡길 수 있는 것이다.

물론 이 방법을 써야 하는 가장 큰 이유는 매일 반복되는 업무에서 해방되기 위해서다. 이것은 곧 직장인의 스트레스 해결로도 이어지기 때문에 자신의 업무 스타일을 파악하고 항상 새로운 방법을 궁리하는 것은 중요할 수 밖에 없다.

업무일지, 세미나준비, 이메일 체크, 전화응대, 거래처 조사, 신입사원을 위한 매뉴얼, 출장준비, 해야 할 일 리스트, 스케줄 관리, 금전관리 등 출근 후 퇴근할 때까지 모든 업무와 관련한 노하우를 소개한다.
바쁘다고 소문난 사장이 쓴 책이니만큼, 그가 소개하는 방법에 한번 귀 기울여 보자.