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굉장한 정리술 |
Weekly 680호 |
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원제 |
: 【図解】誰からも「仕事ができる... |
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저자 |
: 사카토 켄지 (사카토 켄지) |
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출판사 |
: PHP연구소 (PHP硏究所) |
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출판년도 |
: 201403 |
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페이지 |
: 94쪽 |
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| 사카토 켄지 (사카토 켄지) |
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| 제작자, 비즈니스 플래너, 컨셉터. 무사시노 미대 졸업 후, 광고 업계에 들어간다. 다양한 내셔널 클라이언트의 광고 전략, 판매 촉진 전략을 배운다. 그 뒤 고향인 히로시마에서 신산업 개발 연구소(유)대표 이사. 광고 디렉터, 플래너, 에디토리얼 디렉터, 인재 육성, 인재 컨설턴트 등 크리에이티브 워커로 활약한다. |
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▣ 목 차
1장 "일이 빠른 사람"의 첫걸음은 "정리"에 있다.
2장 일이 진척되는 기능적인 책상을 만드는 방법
3장 서류를 모아두지 않으면 정리는 90% 끝난다.
4장 실수가 없는 시간 정리법
5장 메모로 정보를 자유자재로 정리하는 방법
■ Short Summary
책상・서류・메모에서 시간, 정보까지 단 1분만에 정리하는 방법!
단지 메모를 버리는 것만으로는 책상 정리라고 할 수 없다.
다시 지저분해지지 않는 깔끔한 책상 정리법을 대공개!
* 15초 안에 필요한 서류를 찾을 수 있다.
* 아이디어가 샘솟는다.
* 실수나 건망증이 사라진다.
* 굿바이! 마감 직전의 철야
사무실 책상을 아무리 정리를 해도 새로운 일이 늘어나면서 지저분해지기 쉽다. 정리되지 않은 책상에서는 그만큼 업무 효율이 떨어지기 마련이다. 책상을 정리하는 것만으로 일의 속도가 빨라지고, 실수가 줄어드는 것은 당연하다.
이 책에서는 정리를 습관화하여 효율적인 환경에서 일을 하는 방법을 일러스트로 설명한다.
1장에서는 정리하는 것은 “습관화”하기 위한 기본적인 방법을 소개한다. 2장에서는 책상을 효율적인 전략기지로 만드는 방법을 소개한다. 3장에서는 비즈니스에서 빼놓을 수 없는 서류를 분류하는 법과, 업무에 활용하는 방법을 소개한다. 4장에서는 효율적인 업무를 위한 “시간의 정리”에 대해서 이야기한다. 스케줄을 능숙하게 관리하고, 아까운 시간을 낭비하지 않도록 도와준다. 마지막으로 5장에서는 “정보 정리”의 기본이라고 할 수 있는 “메모법”을 소개한다. 요즘은 아날로그적인 종이 메모가 실은 복잡한 머리 속을 개운하게 정리해주는 효과가 있다고 한다.
이 책은 특히 도저히 정리에는 자신이 없다고 생각하는 사람에게 추천하고 싶다. 어째서 정리에 소질이 없는지 그 원인과 대책에 대해서 알려주고, 저지르기 쉬운 실수에 대해서도 꼼꼼하게 알려준다.
“효율적인 업무환경”을 만든다는 것이 대단한 일처럼 느껴질 수도 있다. 하지만 정리 노하우를 익히기만 하면, 누구라도 그 즉시 효과를 체험할 수 있다. 저자의 제안처럼 지금 당장 모든 것을 정리해야 한다는 부담감에서 벗어나서, 할 수 있는 것부터 조금씩 정리하는 것이 포인트이다. 누구나 간단하게 실천할 수 있는 업무 정리 테크닉이 가득하다.
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