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프로의 자료작성법 |
Weekly 602호 |
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원제 |
: プロの資料作成力 |
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저자 |
: 시미즈 구미코 (시미즈 구미코) |
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출판사 |
: 동양경제신보사 () |
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출판년도 |
: 201205 |
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페이지 |
: 189쪽 |
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▣ 목 차
1 프로의 자료에 필수적인 것
2 의의가 분명한 자료의 작성 방법: 목적 / 타깃 / 메시지 의 명확화
3 의미가 분명한 자료의 작성 방법: 자료의 구성을 생각한다
4 의미가 분명한 자료의 작성 방법: 정보의 질과 양을 최적화한다
5 의미가 분명한 자료의 작성 방법: 비주얼 오브젝트 테크닉
6 의미가 분명한 자료의 작성 방법: 비주얼 효과의 테크닉
7 자료의 질을 높이는 힌트
▣ Short Summary
비즈니스 부문 1위 / 아마존 종합 100위
제안, 보고, 교섭 …… 자료 작성법 하나로 비즈니스의 성과가 바뀐다!
순식간에 상대방의 「Yes」를 얻어내는 프로의 「기술」과 마음을 전달하는 방법
2000명 이상의 마케터와 컨설턴트에게 인기가 있는 강연을 한 권의 책으로!
컨설턴트는 언제나 보기 쉬운 프레젠테이션 자료를 단시간에 작성하고, 업무도 시원하게 처리한다. 보통 회사원이라도 프레젠테이션 자료를 어느 정도는 만들어서 사용하고 있을 것이다. 하지만 완성도에 중점을 두기 보다, 본인에게 익숙한 방법만 사용하고 있을 것이다. 뛰어난 프레젠테이션 능력을 기르고 싶거나, 자료 작성법에 대해 공부할 필요를 느낀다면 본서가 제격이다.
프레젠테이션 자료에는 일정한 룰이 존재한다. 본서에서는 그 룰에 대한 설명과 함께 자료 작성 과정을 구성 단계부터 자세하게 알려준다. 예를 들면, 보통 자료를 만들 때 파워 포인트 프로그램으로 시작하는 사람이 많다. 하지만 이 책에서는 조금 귀찮더라도 직접 쓰면서 한번 더 검토하는 것이 좋다고 설명한다. 특히 목적, 타깃, 메시지를 자필로 정확히 확인하는 과정이 중요하다. 무작정 파워 포인트를 키고 자료를 만들면 통일감이 없어지고, 논지도 제대로 전달할 수 없어지기 때문이다. 그 외에 그래프와 차트에 대한 룰도 존재한다. 메시지를 정확히 전달하기 위해서는 어떤 방법이 필요한지 상세하게 알려준다.
테크닉만으로는 부족하다! - 상대방을 움직이는 진실된 서비스 정신을 전달하자.
이 책에서는 테크닉과 더불어 상대방을 진심으로 응대하는 마음이 중요하다고 말한다. 그러나 이러한 마음을 상대방에게 어떻게 전달할 수 있을까? 상당히 애매하고 이해하기 어려운 개념이다. 또한, 사람에 따라서 사람을 대하는 방식에 대한 생각의 차이도 존재한다.
목적 / 타깃 / 메시지 / 구성 / 비주얼화
저자는 자료 작성 과정에서 응대하는 마음을 법칙화하고, 구체적인 방법에 대해 알려준다. 또한, 이 책 자체가 독자에게 진실된 마음을 전달하고자 하는 의미로 쓰여졌다고 할 수 있다.
풍부한 사례와 적절한 비유로 이해하기 쉽고, 젊은 비즈니스맨이 쉽게 범할 수 있는 오류를 구체적으로 설명해준다.
구체적인 내용은 다음과 같다.
[목적 / 타겟 / 메시지 의 명확화]
- 4가지 체계와 5가지 스텝: 어떤 목적으로, 무엇을, 어떻게 실시하는 것인다.
[목적을 명확하게 한다]
- 목적은 다음의 3단계로 설정한다.
1. 무슨 행동을 취하고 싶은가?: 예) 실천 가능한 테크닉을 가지고 돌아가고 싶다.
2. 본인을 어떻게 이해시키고 싶은가?: 예) 구체적으로 응용 가능한 스킬과 테크닉
3. 이것을 위해서 어떤 자세를 취해야 하는가?: 예) 바쁜 업무 시간에도 즐거움을 잃지 않는다.
[비주얼화]
- 파워 포인트 작성 시 슬라이드 1매에 해당하는 문자 수, 서체, 색에 대한 조언.
- 정보를 적절한 양으로 전달하기 위한 방법: 인수분해 한다. / 우선은 내용을 줄인다. 등
그 외에도 자료 만들기의 기본을 배울 수 있는 실용적인 내용을 담고 있다. 이론적인 부분과 함께 실질적으로 자료를 만드는 방법을 가르쳐주기 때문에, 실용적이고 알기 쉬운 책이다. 반복해서 읽어두면 업무에 도움이 되는 실질적인 내용을 담고 있기 때문에 아주 유용할 것이다.
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